Backoffice-Admin (m/w/d)
Über Phullcutz
Wir sind eine junge D2C Barber-Brand mit eigenem Online-Shop, eigenem Lager und großen Plänen. Klein, aber nicht für lange. Was wir machen, sieht man auf Social Media — was du machst, hält den Laden zusammen, damit das Wachstum überhaupt funktioniert.
Wir suchen jetzt unsere erste Vollzeit-Stelle neben dem Gründer. Jemanden, der mit anpackt, mitdenkt und mitwächst.
Worum es geht
Du bist die rechte Hand und Assistent von Leon (Gründer). Du übernimmst nicht alles allein — sondern unterstützt mit klaren Routine-Slots im Wochenrhythmus. Mittwochs Bestellungen, dienstags Belege, donnerstags Influencer-Outreach, jeden Mittag eine Stunde Pakete packen — und dazwischen alles, was anfällt.
Diese Rolle ist Generalist, querbeet, ganz nah am Gründer. Kein Spezialist für eine Sache — sondern jemand der zuverlässig Routinen abarbeitet und bei allem mitanpackt was Leon vor sich her schiebt.
Und: Phullcutz ist auf Tour. Messen, Events, Aktionen — du bist dabei. Auch am Wochenende. Wenn du das nicht willst, ist das hier nichts für dich.
Was dich erwartet
Buchhaltung & Compliance (~25%)
- Eingangsrechnungen prüfen und für Steuerberater vorbereiten (DATEV-Workflow)
- Mahnwesen / offene Posten bei unseren Kunden
- Reisekosten + Auslagen abrechnen
- Compliance-Meldungen: Batteriegesetz, ElektroG, Umsatzsteuer
Lieferanten, Sourcing & Demand Planning (~20%)
- Lieferanten-Mails beantworten (DE/EN)
- Bestellungen platzieren, POs im Warenwirtschaftstool pflegen
- Engpässe erkennen, Preorder rechtzeitig anstoßen
- Neue Lieferanten / Factories recherchieren
Lager & tägliche Mittags-Versandschicht (~15%)
- 1–1,5h täglich mittags Pakete packen (die Hauptschicht macht Minijobber abends)
- Lager-Organisation, Wareneingang, regelmäßige Inventur
Kundenservice-Support, Versandfehler & Retouren (~15%)
- DHL-Nachforschungen, PayPal-Disputes, Retouren-Bearbeitung
- Garantie-Klärung mit Lieferanten
Shopify, Influencer-Outreach & System-Building (~25%)
- Shopify-Bestellungen, Stammdaten, Sendcloud
- Influencer-Outreach + Mitarbeit rund um Leon als Influencer
- SOPs schreiben, Lücken im Prozess identifizieren
- Messen & Events: Aufbau, Standdienst, auch Wochenende
- du anpackst statt zu fragen, ob das deine Aufgabe ist
- du Bock auf eine Mischung aus Hände-dreckig-machen und Büroarbeit hast
- du jung im Kopf bist und mit der Brand wachsen willst
- du Bock hast auf Messen / Events am Wochenende
- du selbstständig arbeitest
- du nur ruhige Schreibtischarbeit willst
- du nur Pakete packen willst und nichts mit Excel/Shopify zu tun haben möchtest
- Wochenende für dich tabu ist
- du remote arbeiten möchtest
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung — die Richtung ist weniger wichtig als der Drive
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch für Lieferanten-Mails
- Sicher mit Excel/Sheets, neue Tools schnell lernen
- Körperlich fit für Lagerarbeit
- Sorgfältige Arbeitsweise — bei dir geht weder im Lager noch bei Belegen etwas verloren
- Bonus: Erfahrung mit Shopify, DATEV oder ERP-System
Was wir bieten
- 36.000 – 42.000 € brutto/Jahr + Performance-Bonus bis 10%
- Tankgutschein 50 €/Monat steuerfrei
- Fitnessstudio oder JobRad — du entscheidest
- Klare Wachstums-Roadmap — in 12 Monaten Lead Operations mit Gehaltsanpassung
- Direkter Draht zum Gründer, wöchentliches 1:1
- Lernbudget für Bücher, Kurse oder Konferenzen
- Kostenlose Phullcutz-Produkte + Mitarbeiter-Rabatt
- 28 Tage Urlaub
So bewirbst du dich
Kein langes Anschreiben, kein perfekter Lebenslauf nötig. Füll einfach unser kurzes Bewerbungsformular aus — dauert ca. 5 Minuten:
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